Финансирование научных проектов (черновик)
Чтобы финансирование проектов корректно было учтено в различных отчётах (например, 2-Наука) требуется корректно ввести сведения о всех проектах за отчётный период (вкладки «О проекте», «Описание», «Классификаторы», «Коллектив») и добавить соответствующие им шифры бухгалтерской системы («Флагман» по 2023 год, «1С» с 2024 года). После этого в течение суток из бухгалтерской системы загрузятся поступления и расходы (из «Флагмана» загружаются только сведения о финансах, относящиеся к договорам, идущим через НИЧ/ОРНД/ЦТТ — источники 02 и 60). Особенности учёта в бухгалтерии и в самом «Атласе» не позволяют автоматизировать некоторые аспекты отчётности, поэтому требуется ручное дополнение некоторых сведений (см. ниже) или расчёт другими средствами.
Примечание
Интеграция с «1С» в разработке. Некоторые недочёты, которые были в интеграции с «Флагманом», по возможности будут устранены при интеграции с «1С».
Для максимально корректного формирования отчётов нужно:
Добавить все проекты, в которых было финансирование в отчётном году. Если проект финансируется из нескольких источников (несколькими договорами), то вносим его как один проект с номером вида «РНФ-63 / КФ-927», но с несколькими шифрами (РНФ-63, КФ-927).
Для каждого проекта добавить шифр проекта, как он внесён в бухгалтерию (например, РНФ-12345). Если несколько источников финансирования с разными шифрами в бухгалтерии, то добавляем несколько шифров. Вид финансового обеспечения обычно 2, исключения: госзадания 4, КМЦ 5. Не забываем заполнять на вкладке «Финансовый план» плановое значение по шифру по годам (часто достаточно нажать кнопку «Добавить нераспределенные суммы»).
Если в проекте есть софинансирование из собственных средств СФУ, то также следует добавить шифр, но фактические поступления и расходы по ним не будут загружены, поэтому в отчётах нужно ориентироваться на запланированные суммы (например, в отчётах «2-Наука» на колонку «План»). Альтернатива: не добавлять шифры для собственных средств и считать их отдельно другими средствами.
В проектах на вкладке «Описание» обязательно заполнять характер проекта. Проекты без характера и с характером «Ненаучные проекты» в отчёты не включаются.
В проектах как минимум нужно заполнить классификаторы на вкладке «Описание», желательно также на вкладке «Классификаторы».
В проектах следует корректно заполнять источник финансирования, т.к. иначе цифры в отчётах будут неверно распределяться.
Филиалы должны отчитываться отдельно, дважды отчитываться одними проектами нельзя. Поэтому проекты филиалов либо не нужно вводить вообще, либо не добавлять шифры.
У расторгнутых договоров указывать соответствующий статус, чтобы они не попадали в отчёты.
В текущей интеграции с бухгалтерией требуется ручная маркировка поступлений и расходов, являющихся возвратами (например, возврат переводов на некорректные счета или частичный возврат средств по доп. соглашениям). Иначе будут завышения в поступлениях или расходах.
В текущей интеграции с бухгалтерией требуется ручная маркировка расходов, которые являются расчетами с исполнителями. Такой пункт должен быть в договоре, т. е. не любые услуги следует относить к расчётам с исполнителями. Это важно для отчётов, где отдельно выделяются суммы, выполненные собственными силами и силами соисполнителей.
Если крупные проекты университета имеют частично научную составляющую и их требуется учесть в отчётах, то такие проекты можно добавить, добавить для них фиктивные шифры, затем вручную добавить поступления и расходы (требуется маркировка справочником «Виды расходов»). Альтернатива: не добавлять такие проекты и шифры, считать их отдельно другими средствами и приплюсовывать по необходимости.
Для учёта накладных расходов требуется вводить в «Атлас» сметы с соответствующим пунктом накладных расходов (для авторасчёта требуется указать нормативный процент накладных в проекте), а при добавлении шифров указывать карточку накладных расходов.
В текущей интеграции с бухгалтерией фактические поступления по лицензионных договорам (использование РИД) не загружаются, поэтому шифры для них можно не добавлять, в плановых значениях указывать фактические и расчёт выполнять вручную (через фильтрацию в таблицах проектов).