Научные проекты

(черновик)

Источники сведений и ответственные за ввод

Сведения о проекте

Источник

Ответственные

Название

лист согласования

ЦСНиОП

Номер проекта

1С (бухгалтерия), подробнее

ОФС

Сроки

договор, конкурсная заявка

ЦСНиОП

Подразделение

место работы руководителя, подробнее

ЦСНиОП

Заказчик

договор, конкурсная заявка

ЦСНиОП

Статус и вид договора

договор

ЦСНиОП добавляет,
ОФС проверяет и актуализирует

Источники финансирования (вид бюджета)

лист согласования, договор, подробнее

ЦСНиОП добавляет,
ОФС проверяет и актуализирует

Финансирование (план поступлений по годам)

договор, конкурсная заявка

ЦСНиОП добавляет,
ОФС проверяет и актуализирует (в т.ч. НДС, софинансирование)

Характер и вид исследования

лист согласования, договор, руководитель или администратор проекта, подробнее

ЦСНиОП заполняет и актуализирует при добавлении в ЕГИСУ НИОКТР;
руководитель или администратор проекта может заполнить каждое из полей, если значение ещё не указано, но не может изменить его после сохранения (подробнее)

Руководитель

лист согласования, приказ

ЦСНиОП добавляет,
ОРНД (Ющишина Д.А.) актуализирует при выходе приказов о коллективе

Коллектив

конкурсная заявка, приказ

ЦСНиОП добавляет и актуализирует при выходе приказов о коллективе

Классификаторы, описание

руководитель или администратор проекта, подробнее

руководитель или администратор проекта,
ЦСНиОП актуализирует при добавлении в ЕГИСУ НИОКТР

Партнёры

договор, конкурсная заявка

ЦСНиОП

Номера проектов

Номер проекта вводится также, как он заведён в бухгалтерской системе, но без префикса 02/ или 60/, например: РНФ-123, х/д 12345. С точностью до регистра букв с сохранением пробелов.

  • Если проект финансируется из нескольких источников с несколькими договорами, с несколькими шифрами в бухгалтерской системе, то в номере проекта указываем все шифры через слеш, например: РНФ-87/КФ-989.

  • Если номер проекту ещё не присвоен, то ставим прочерк (-).

  • В раздел финансы каждый шифр вносится отдельно, полностью как в бухгалтерии (например, 02/РНФ-123).

Финансирование и этапы

Этапы вводим по фактическому плану проекта. Ограничение платформы: один этап в «Атласе» не может переходить на следующий календарный год, поскольку его финансирование должно быть указано отдельно по каждому году. Поэтому фактический этап, охватывающий несколько лет, технически делим на годовые части:

  • Даём номера с буквами: 1а (первая часть первого этапа), 1б (вторая часть первого этапа в следующем году).

  • Финансирование указываем для каждой годовой части по плану поступлений соответствующего года.

  • Отчёты относим к последней части фактического этапа.

Годовые части не являются отдельными фактическими этапами. Описание фактического этапа заполняется только у его первой годовой части.

Характеры проектов

  • Фундаментальные исследования

  • Прикладные научные исследования (по возможности указать также вид исследования)

  • Поисковые исследования

  • Экспериментальные разработки (по возможности указать также вид исследования)

  • Научно-технические услуги

  • Лицензионный договор: учёт поступлений по лицензионным договорам на ОИС

  • Ненаучные проекты: аренда спортивных трасс, персональные стипендии и т.п.

  • Другое: что не удалось отнести к другим характерам

Внимание

Указать различия и ссылки на документы.

Пока не используем:

  • Инжиниринговые услуги

  • Творческие проекты

  • Образовательные услуги (научных подразделений)

  • Капитальные вложения

  • Прочие нужды

Подразделения

  • По умолчанию используем основное место работы руководителя. Но могут быть исключения по согласованию с научным руководителем или есть достоверная информация о связи проекта с другим подразделением.

  • В качестве института/факультета выбираем институт, филиал или лабораторию (если она не входит в другой институт или филиал).

  • Если есть информация, то также указываем кафедру или иное подразделение института/филиала. Если нет, то в качестве подразделения также указываем институт, филиал или лабораторию.

Источники финансирования для разных заказчиков

  • Госзадание: —

  • Гособоронзаказ: —

  • РНФ: —

  • КФ: —

  • Фонды государственные иные: —

  • Фонды коммерческих организаций: —

  • Госкорпорации, организации с 100% участием государства: —

  • Коммерческие организации: —

  • Краевые администрации: —

  • Краевые учреждения: —

  • Городские и районные администрации: —

  • Муниципальные предприятия: —

  • Казённые учреждения: —

  • Федеральные учреждения: —

  • Вузы: —

  • Федеральные министерства: —

Внимание

Указать источники финансирования по перечисленным видам организаций. Проверить у проектов другие варианты источников, в т.ч. зарубежные.

Партнёры

  • Заполняются на основе сведений из договора или конкурсной заявки.

  • В подвкладке «Организации-партнёры» укажите организации-партнёры, в т.ч. международные. Если организации-партнёра нет, то выбираем фиктивного партнёра «Не предусмотрено» (роль «Партнёр», вид договора «Другие»).

  • В подвкладке «Международное сотрудничество» заполните поле «Страны-партнёры», если таковые имеются. Остальные поля опциональны.

История изменений

  • 11.07.2024: Опубликована первая версия данного руководства.

  • 08.04.2025: Добавлен параграф «Финансирование и этапы».

  • 19.10.2026: Добавлены сведения по заполнению партнёров силами ОРНД.

  • 19.10.2026: В таблице ответственных уточнены права руководителей и администраторов проектов на заполнение характера проекта и вида исследования.