Описание научных проектов
Зачем нужно расширенное описание проектов
Для регистрации научных проектов в Единой государственной информационной системе учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (ЕГИСУ НИОКТР), а также для формирования отчётов в Федеральную службу государственной статистики (1-Мониторинг, 2-Наука и проч.) и другие ведомства, научным проектам в Научном атласе СФУ требуется внести ряд атрибутов: аннотацию, научный задел, запланированное финансирование, состав научного коллектива, ряд классификаторов и т. д.
Права на доступ к проектам
Сами проекты и базовое описание в Атлас вносят сотрудники Офиса развития научной деятельности (ОРНД): наименование, сроки, запланированное финансирование по годам, заказчик, подразделение СФУ, номер проекта и договора, состав научного коллектива.
При вводе коллектива проекта у участников указываются роли: руководитель, администратор (в терминах Атласа — «ответственный исполнитель»), исполнитель. Все участники проекта видят перечень своих проектов в личном кабинете в разделе «Проекты». Руководители и ответственные исполнители имеют доступ на просмотр расширенных сведений о своих проектах (над перечнем проектов иконка в виде лупы), а также права на редактирование некоторых сведений (иконка в виде карандаша).
Перечень проектов в личном кабинете
Какие сведения заполнять
Представитель проекта (руководитель или администратор) в форме редактирования проекта должен заполнить сведения на вкладках:
Описание:
Заполните все поля по максимуму.
В классификаторах на этой вкладке по возможности всегда указывайте наиболее специализированную (узкую) рубрику. Например, ГРНТИ не просто 03 (История. Исторические науки), а 03.01.45 (Преподавание истории).
Для поиска нужной рубрики в классификаторах можно использовать фильтрацию по коду или названию. Иногда для удобства можно воспользоваться внешним ресурсом для поиска подходящего кода, например: ГРНТИ, УДК.
Характер проекта: очень важный атрибут, используется во многих отчётах. Для характеров «Экспериментальные разработки» и «Прикладные научные исследования» в поле «Вид исследования» также укажите уточнение (используется при регистрации проектов в ЕГИСУ НИОКТР).
Работа выполняется в рамках: заполните, если проект выполняется в рамках какой-либо госпрограммы, федерального проекта, ФЦП и т.п. Для удобства отсортируйте справочник по колонке «Группа» или используйте поиск по колонке «Наименование». Данные атрибуты требуются при регистрации в ЕГИСУ НИОКТР.
Классификаторы:
Здесь заполняются дополнительные классификаторы. Заполните их по максимуму. Если в каком-то классификаторе нет подходящих рубрик для проекта, то пропустите данный классификатор.
Каждый классификатор на этой вкладке допускает ввод нескольких значений. Некоторые отчёты учитывают только одну рубрику классификатора, в таких случаях будет использовано первое указанное значение, поэтому основное направление проекта всегда указывайте первым.
Исполнители проекта:
Обычно заполняется сотрудником ОРНД. Отредактируйте состав исполнителей, если сведения неполные или неточные.
Партнёры:
В подвкладке «Международное сотрудничество» заполните поле «Страны-партнёры», если таковые имеются. Остальные поля опциональны.
Форма редактирования проекта
Примечание
Во всех табличных представлениях (справочники-классификаторы, проекты и т.д.) возможна фильтрация строк по фрагменту значения какой-либо колонки (например, по фрагменту наименования), а также сортировка по любой колонке (выполните клик мышью по названию колонки).
По вопросам заполнения сведений по проектам и при проблемах с доступом обращайтесь в службу поддержки.
После заполнения сведений
После заполнения всех сведений добавьте в журнал сообщений проекта соответствующую запись, что сведения актуализированы.
История изменений
18.04.2024: Опубликована первая версия данного руководства.
16.05.2024: Обновлены инструкции к полю «Работа выполняется в рамках» в связи с его переносом на другую вкладку.
29.05.2024: Добавлено соглашение по журналу сообщений после актуализации сведений.