Описание научных проектов
Зачем нужно расширенное описание проектов
Для регистрации научных проектов в Единой государственной информационной системе учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (ЕГИСУ НИОКТР), а также для формирования отчётов в Федеральную службу государственной статистики (1-Мониторинг, 2-Наука и проч.) и другие ведомства, научным проектам в Научном атласе СФУ требуется внести ряд атрибутов: аннотацию, научный задел, запланированное финансирование, состав научного коллектива, ряд классификаторов и т. д.
Кто добавляет и редактирует проекты
Сами проекты и базовое описание в Атлас вносят сотрудники Офиса развития научной деятельности (ОРНД): наименование, сроки, запланированное финансирование по годам, заказчик, подразделение СФУ, номер проекта и договора, состав научного коллектива.
При вводе коллектива проекта у участников указываются роли: руководитель, администратор (в терминах Атласа — «ответственный исполнитель»), исполнитель.
Все участники проекта видят перечень своих проектов в личном кабинете в разделе «Проекты».
Руководители и ответственные исполнители имеют доступ на просмотр расширенных сведений о своих проектах (над перечнем проектов иконка в виде лупы), а также права на редактирование некоторых сведений (иконка в виде карандаша).
Перечень проектов в личном кабинете
Примечание
См. также инструкцию по работе с таблицами.
Представитель проекта в форме редактирования проекта должен проверить и заполнить сведения в нескольких разделах (вкладках). Ниже приведен скриншот формы редактирования проекта с указанием основных элементов интерфейса:
Разделы, которые нужно проверить
О проекте:
Обычно заполняется сотрудником ОРНД. Следует проверить сведения и при наличии неточностей сообщить в службу поддержки, например, используя кнопку «Задать вопрос администратору» над таблицей с перечнем проектов.
Исполнители проекта:
Обычно заполняется сотрудником ОРНД. Отредактируйте состав исполнителей, если сведения неполные или неточные.
Документы:
Обычно заполняется сотрудником ОРНД. При необходимости документы можно добавлять самостоятельно.
Обязательные к заполнению разделы
Описание:
Заполните все поля по максимуму.
В классификаторах на этой вкладке по возможности всегда указывайте наиболее специализированную (узкую) рубрику. Например, ГРНТИ не просто 03 (История. Исторические науки), а 03.01.45 (Преподавание истории).
Для поиска нужной рубрики в классификаторах можно использовать фильтрацию по коду или названию. Иногда для удобства можно воспользоваться внешним ресурсом для поиска подходящего кода, например: ГРНТИ, УДК (нажмите на кнопку «Инструкция к справочнику», там иногда приведена ссылка).
Поле «Характер проекта»: очень важный атрибут, используется во многих отчётах. Для характеров «Экспериментальные разработки» и «Прикладные научные исследования» в поле «Вид исследования» также укажите уточнение (используется при регистрации проектов в ЕГИСУ НИОКТР).
Поле «Работа выполняется в рамках»: заполните, если проект выполняется в рамках какой-либо госпрограммы, федерального проекта, ФЦП и т.п. Для удобства отсортируйте справочник по колонке «Группа» или используйте поиск по колонке «Наименование». Данные атрибуты требуются при регистрации в ЕГИСУ НИОКТР.
В справочниках «Приоритетные направления развития науки, технологий и техники» и «Критические технологии» необходимо выбрать значение как из актуального справочника 2024 года, так и более раннего 2011 года, т.к. при регистрации в ЕГИСУ НИОКТР пока требуются оба.
Примечание
См. также инструкцию по работе со справочниками.
Классификаторы:
Здесь заполняются дополнительные классификаторы. Заполните их по максимуму. Если в каком-то классификаторе нет подходящих рубрик для проекта, то пропустите данный классификатор.
Каждый классификатор на этой вкладке допускает ввод нескольких значений. Некоторые отчёты учитывают только одну рубрику классификатора, в таких случаях будет использовано первое указанное значение, поэтому основное направление проекта всегда указывайте первым.
В некоторых справочниках (классификаторах) элементы можно отфильтровать по статусу «Актуальный», чтобы скрыть устаревшие элементы. Устаревшие элементы иногда требуются, если информация заполняется по проектам прошлых лет.
Уровень готовности:
Необходимо заполнить, т.к. уровень готовности технологий с 2024 года требуется указывать при регистрации проектов в ЕГИСУ НИОКТР.
Уровни готовности указываются на каждый этап проекта. Если в системе указано несколько этапов, но фактически этапов проектом предусмотрено не было (или их было меньше), то добавьте только один пункт в данный раздел.
Для некоторых проектов допускается выбор «Неприменимо для работы».
По умолчанию на данной вкладке в правом верхнем углу включен фильтр по текущему году. Выключите его, чтобы увидеть записи для всех этапов.
Максимальная длина поля «Планируемый результат» — 1000 символов, «Описание результата» — 2000 символов.
Партнёры:
В подвкладке «Организации-партнёры» укажите партнёров (в т.ч. международных). Если в справочнике нет подходящего партнера, обратитесь в службу поддержки.
В подвкладке «Международное сотрудничество» заполните поле «Страны-партнёры», если таковые имеются.
Опциональные (экспериментальные) разделы
Этапы:
В подвкладке «Этапы проекта» необходимо заполнить сведения об этапах.
В подвкладке «Отчёты» заполняются сведения об отчётах по каждому этапу. Если отчётов в перечне ещё нет, то сначала нажмите кнопку «Составить график…» (иконка в виде листа с карандашом).
Результаты:
Здесь заполняются подвкладки «Индикаторы и показатели» и «Описание результатов».
Остальные подвкладки заполняются автоматически, если проставлена связь с проектом в других информационных объектах (публикациях, конференциях, патентах и свидетельствах, диссертациях). Связь указывается автором или сотрудником ОРНД в разделе «Финансовая поддержка» (для публикаций и диссертаций), «Финансирование» (для мероприятий), «Получен в рамках научного проекта» (для ОИС).
После заполнения сведений
После заполнения всех сведений добавьте в журнал сообщений проекта соответствующую запись, что сведения актуализированы.
История изменений
18.04.2024: Опубликована первая версия данного руководства.
16.05.2024: Обновлены инструкции к полю «Работа выполняется в рамках» в связи с его переносом на другую вкладку.
29.05.2024: Добавлено соглашение по журналу сообщений после актуализации сведений.
27.03.2025: Обновлены скриншоты, добавлено описание по некоторым разделам (УГТ, этапы, результаты, документы), добавлены ссылки на другие инструкции.