Описание научных проектов
В данном разделе приведены инструкции, соглашения и рекомендации по заполнению сведений о научных проектах в Атласе для руководителей и администраторов проектов. Инструкции ниже сгруппированы по вкладкам, которые отображаются после перехода в режим редактирования проекта из личного кабинета.
Вкладки, которые нужно проверить
Данные вкладки заполняются сотрудниками ОРНД. Следует проверить сведения и при наличии неточностей сообщить в службу поддержки любым из удобных способов: e-mail, Telegram, телефон, кнопка «Задать вопрос администратору» над таблицей с перечнем проектов. Или же можете отредактировать сведения самостоятельно, если редактирование доступно.
О проекте
Содержит базовую информацию о проекте. Редактирование недоступно.
Коллектив
Состав исполнителей и периоды их работы заполняет ОРНД и актуализирует при выходе приказов о составе коллектива. При необходимости руководитель или администратор проекта может самостоятельно дополнить отсутствующие или уточнить неточные сведения.
При вводе участника указывается одна из ролей: руководитель, ответственный исполнитель по проекту (администратор проекта), исполнитель.
В простых случаях период работы участника в проекте совпадает со сроками всего проекта. Но есть возможность вводить и несколько периодов работы, в том числе и с разными ролями.
Партнёры
Организации и страны — партнёры по проекту. Редактирование недоступно, заполняется сотрудником ОРНД.
Документы
При необходимости можете добавлять документы, но документы, загруженные другими пользователями, изменить вы не сможете.
Обязательные к заполнению вкладки
Сведения на данных вкладках заполняются руководителем или администратором (ответственным исполнителем) проекта.
Описание
Заполните все поля по максимуму.
«Характер проекта» — важный атрибут, используется во многих отчётах. Обычно заполняется сотрудником ОРНД. Если поле не заполнено, руководитель или администратор проекта может указать значение самостоятельно.
Для характеров «Экспериментальные разработки» и «Прикладные научные исследования» по возможности заполните также поле «Вид исследования», в котором уточняется вид работ.
Руководители и администраторы проекта могут заполнить поля «Характер проекта» и «Вид исследования», только если в них ещё не указаны значения. После сохранения изменить указанные значения самостоятельно нельзя. Для исправления обратитесь в службу поддержки.
В классификаторах на этой вкладке по возможности всегда указывайте наиболее специализированную (узкую) рубрику. Например, ГРНТИ не просто 03 (История. Исторические науки), а 03.01.45 (Преподавание истории).
Для поиска нужной рубрики в классификаторах можно использовать фильтрацию по коду или названию. Иногда для удобства можно воспользоваться внешним ресурсом для поиска подходящего кода, например: ГРНТИ, УДК (нажмите на кнопку «Инструкция к справочнику» в окне со справочником, там иногда приведена ссылка, а также рекомендации и соглашения).
В справочниках «Приоритетные направления развития науки, технологий и техники» и «Критические технологии» на первой позиции укажите подходящее значение из указа 2024 года, на второй — из указов 2011 или 2015 годов при наличии подходящего.
Классификатор «ГРНТИ» обычно заполняется сотрудником ОРНД на основе листа согласования договора. При необходимости можно дополнить рубрики.
Заполните поле «Работа выполняется в рамках», если проект выполняется в рамках какой-либо госпрограммы, федерального проекта, ФЦП и т.п. Для удобства отсортируйте справочник по колонке «Группа» или используйте поиск по колонке «Наименование».
Если в каком-то классификаторе нет подходящих рубрик, то выберите значение «Не предусмотрено» (или пропустите, если нет такого варианта).
Примечание
См. также инструкцию по работе со справочниками.
Классификаторы
Здесь заполняются дополнительные классификаторы. Заполните их по максимуму.
Если в каком-то классификаторе нет подходящих рубрик, то выберите значение «Не предусмотрено» (или пропустите, если нет такого варианта).
Каждый классификатор на этой вкладке допускает ввод нескольких значений. Некоторые отчёты учитывают только одну рубрику классификатора, в таких случаях будет использовано первое указанное значение, поэтому основное направление проекта всегда указывайте первым.
В некоторых справочниках (классификаторах) элементы можно отфильтровать по статусу «Актуальный», чтобы скрыть устаревшие элементы. Устаревшие элементы иногда требуются, если информация заполняется по проектам прошлых лет.
Уровень готовности
Уровень готовности технологий (УГТ) заполняется на вкладке «Уровень готовности» в форме редактирования проекта.
Необходимо добавить уровень готовности технологий (УГТ) на каждый фактический этап проекта. Если фактический этап технически разделён в «Атласе» на годовые части, УГТ указывается только у первой части. Например, для одного фактического этапа с 2025 по 2026 год добавьте одну запись УГТ у части за 2025 год.
Если в системе указано несколько этапов, но фактически этапов проектом предусмотрено не было, то добавьте только один пункт в данный раздел.
Для некоторых проектов допускается выбор «Неприменимо для работы» (например, для научно-технических услуг или грантов на мероприятия).
При добавлении УГТ обязательно нужно заполнить все поля кроме двух опциональных: «Организации…» и «Подтверждающий файл».
Максимальная длина поля «Планируемый результат» — 1000 символов.
Пример заполнения: Создание прототипа системы электропитания.Максимальная длина поля «Описание результата» — 3000 символов.
Пример заполнения: На данном этапе будет разработан и собран прототип системы электропитания, использующей генератор электрической энергии, работающий на основе низкопотенциальной тепловой энергии с переменным направлением теплового потока. Прототип будет включать термогенераторы (ТЭГ) и автономные источники энергии, что позволит оценить его эффективность и функциональность в реальных условиях.На этой же вкладке указывается, используются ли в проекте технологии ИИ или является ли сам проект из сферы ИИ (чаще первое).
УГТ с 2024 года требуется указывать при регистрации в ЕГИСУ НИОКТР. Нормативные справочники утверждены Приказом Минобрнауки № 107 от 06.02.2023.
Этапы
Следует заполнить сведения об этапах на подвкладке «Этапы проекта»: выберите этап и нажмите кнопку редактирования (иконка в виде карандаша). Сам перечень этапов вводится сотрудниками ОРНД на этапе добавления проекта на вкладке «О проекте».
Описание заполняйте по фактическим этапам проекта. В «Атласе» этап не может переходить на следующий календарный год, поскольку финансирование указывается отдельно по годам. Поэтому многолетний фактический этап технически делится на годовые части, а его описание заполняется только у первой части, начало которой совпадает с началом фактического этапа.
Например, если фактический этап длится с 2025 по 2026 год, в «Атласе» он представлен двумя годовыми частями, а описание заполняется только у части за 2025 год.
Подвкладка «Отчёты» заполняется сотрудником ОРНД. Отчёты, которые требуют регистрации в ЕГИСУ НИОКТР, также отображаются на вкладке «Госрегистрация» / «Регистрация отчетов».
Примечание
Если у вас недостаточно прав на добавление или редактирование каких-либо сведений или непонятно как их внести, то вы всегда можете обратиться в службу поддержки.
Результаты
Сведения о результатах выполнения проектов отображаются на вкладке «Результаты». Инструкция по заполнению результатов размещена в отдельном разделе.
После заполнения описания
После заполнения всех сведений добавьте в журнал сообщений проекта соответствующую запись, что сведения актуализированы. Таким образом будет сохраняться история о том — кто, когда и какие вносил сведения.
Пояснение к скриншоту: после актуализации сведений о проекте нажмите кнопку добавления сообщения в журнал на верхней панели формы проекта. В открывшемся окне «Сообщение» выберите вид «Сведения актуализированы», а в текстовом поле поясните, какие сведения заполнены или обновлены. На скриншоте приведён пример сообщения о заполнении описания и классификаторов. Нажмите «Сохранить», чтобы добавить запись в историю проекта, или «Отмена», чтобы закрыть окно без добавления сообщения.
История изменений
18.04.2024: Опубликована первая версия данного руководства.
16.05.2024: Обновлены инструкции к полю «Работа выполняется в рамках» в связи с его переносом на другую вкладку.
29.05.2024: Добавлено соглашение по журналу сообщений после актуализации сведений.
27.03.2025: Обновлены скриншоты, добавлено описание по некоторым разделам (УГТ, этапы, результаты, документы), добавлены ссылки на другие инструкции.
21.08.2025: Уточнены инструкции по вводу результатов проектов (связь проектов с публикациями, конференциями, патентами и др.).
28.11.2025: Общая информация и инструкции по вводу результатов проектов вынесены в отдельные разделы. Уточнены формулировки, актуализированы соглашения.
02.12.2025: В УГТ добавлена ссылка на приказ Минобрнауки и примеры заполнения полей.
04.02.2026: В УГТ уточнено, какие поля нужно заполнять.
19.10.2026: Добавлены сведения по заполнению партнёров силами ОРНД.
19.10.2026: Уточнены права руководителей и администраторов проектов на заполнение и изменение полей «Характер проекта» и «Вид исследования».