Работа с таблицами

Большинство перечней информационных объектов в системе (проекты, заявки, люди, публикации и т.д.) представлены в виде таблиц, которые имеют схожий интерфейс и функционал.

Над таблицей слева обычно расположены кнопки управления отдельными информационными объектами — открытие подробной карточки, редактирование, выгрузка в Excel и т.д. Состав функций зависит от конкретного раздела и прав пользователя в системе.

Над таблицей справа обычно расположены кнопки для настройки отображения таблицы — включение/отключение колонок, показ/скрытие фильтров, сохранение настроек таблицы для дальнейшего быстрого переключения (так называемые шаблоны).

Пояснение к скриншоту: интерфейс таблицы показан на примере раздела «Мои проекты в других организациях». Слева над таблицей лупа открывает подробности выбранной записи, «+» добавляет запись, карандаш редактирует, крестик удаляет, значок Excel выгружает таблицу. Для поиска введите значение в поле под заголовком нужной колонки. Щелчок по заголовку сортирует записи, перетаскивание заголовка меняет порядок колонок. Справа над таблицей воронка показывает или скрывает фильтры, значок таблицы настраивает перечень колонок, дискета сохраняет настройки как шаблон. Сохранённый шаблон выбирается в поле «Шаблон настройки таблицы». Внизу слева расположены кнопки перехода между страницами, справа — выбор числа записей на странице и общее количество записей. Доступность действий зависит от раздела и прав пользователя.

Основные функции, которые могут вам понадобиться:

• изменить состав колонок: нажмите вверху справа на иконку в виде таблицы

• изменить порядок колонок: нажмите на заголовок колонки и перетащите в нужное место

• отсортировать по колонке: кликните по заголовку колонки

• найти объекты по значению в колонке: под названием колонки в текстовое поле введите искомое значение (если поля нет, то включите фильтры, кликнув по иконке в виде воронки справа вверху таблицы), подождите и через несколько секунд увидите результат поиска

• просмотр подробностей об объекте в таблице: кликните по объекту и нажмите на иконку в виде лупы над таблицей слева

• отредактировать объект в таблице: кликните по объекту и нажмите на иконку в виде карандаша над таблицей слева

• выгрузить таблицу в Excel: кликните по иконке в виде логотипа MS Excel над таблицей слева

Обратите внимание, что в некоторых таблицах предусмотрены быстрые функции фильтрации, которые могут быть включены по умолчанию при открытии таблицы. Например, может быть включен фильтр по текущему году (кликните, чтобы включить или отключить фильтр):

Пояснение к скриншоту: в разделе «Публикации» над таблицей находятся переключатели «Мои публикации», «Все публикации» и фильтр «Год». На скриншоте выбраны «Все публикации» и включён фильтр по 2025 году; активные кнопки выделены зелёным. Чтобы искать публикации независимо от года, отключите этот фильтр щелчком по кнопке. Это отдельное ограничение, которое следует проверять наряду с фильтрами в колонках.

В личном кабинете фильтры обычно размещены над таблицей слева и выделены зелёным (как на скриншоте выше). В администраторских разделах фильтры обычно размещены над таблицей справа и их может быть больше, например:

Пояснение к скриншоту: в административном списке объектов интеллектуальной собственности быстрые фильтры размещены справа над таблицей. Переключатель «Все», «Заявки», «Документы» задаёт вид записей. Флажки «Получен/подана в году» и «Действует в году» включают разные ограничения по году; год вводится рядом с соответствующим флажком. На скриншоте выбраны «Документы» и «Действует в году» с 2025 годом, а ограничение «Получен/подана в году» выключено. Под заголовками колонок также доступны отдельные поля поиска.

История изменений

• 26.03.2025: Опубликована первая версия данного руководства.