Работа со справочниками

Справочники в формах

Во многих формах в Атласе ввод значений в отдельных полях осуществляется выбором из справочника. Примеры таких справочников: ГРНТИ, ОКВЭД, характеры проектов, персоны и т.д.

При этом иногда выбор допускается только одного значения, а иногда нескольких. На скриншоте ниже примеры таких полей в форме редактирования проекта:

Пояснение к скриншоту: на вкладке «Описание» формы редактирования проекта поля «Характер проекта» и «Вид исследования» позволяют выбрать одно значение из справочника. Стрелка вниз справа от поля раскрывает список без открытия отдельного окна; для поиска можно начать вводить название в поле. Кнопка с изображением таблицы справа от поля открывает справочник в отдельном окне. На скриншоте раскрыт список «Вид исследования». Справа показан список «ГРНТИ», допускающий несколько значений: кнопка «+» над ним открывает справочник для добавления значения.

Выбор одиночного значения из справочника можно выполнить, развернув справочник кликом по полю или иконке в виде стрелки вниз. Если справочник большой, то затем можно ввести фрагмент названия для быстрого поиска.

Окно справочника

Также справочник всегда можно открыть в отдельном окне, кликнув по иконке в виде таблицы справа от поля (для одиночных значений) или на иконку «+» (для множественных значений). Этот вариант предпочтительнее, если справочник относительно сложный и большой, т.к. позволяет выполнять поиск и иногда видеть несколько характеристик элементов (например, группу или код).

Справочник, открытый в отдельном окне

Пояснение к скриншоту: окно справочника «ГРНТИ» содержит колонки «Наименование», «Код» и «Группа» с полями фильтрации под заголовками. На скриншоте в фильтре «Наименование» введён фрагмент «хими» и выделена одна строка. Для выбора нескольких строк удерживайте Ctrl, затем нажмите зелёную галочку «Выбрать» слева над таблицей. Одну строку можно выбрать двойным щелчком. Переключатели «В избранном», «Актуальные» и «Все» справа вверху задают область поиска, внизу окна доступны переход между страницами и число записей на странице.

В окне справочника можно отфильтровать значения по любой из колонок — для этого введите искомое значение в текстовое поле под заголовком колонки.

Выберите одно или несколько значений из справочника (для выбора нескольких значений удерживайте клавишу Ctrl) и затем нажмите иконку в виде зелёной галочки слева над таблицей. Для быстрого выбора одиночного значения можно также просто сделать двойной клик по нему.

Инструкции к справочнику

В некоторых справочниках вверху окна присутствует кнопка «Инструкция к справочнику». Нажмите её, чтобы увидеть указания и рекомендации по заполнению данного справочника.

Пояснение к скриншоту: в справочнике «Приоритетные направления науки, технологий и техники» нажмите «Инструкция к справочнику» над таблицей. Поверх справочника открыто окно с правилами. В показанной инструкции рекомендуется на первой позиции указать подходящий приоритет из указа 2024 года, на второй — из указов 2011 или 2015 годов при наличии подходящего. Указано использование классификатора при регистрации проектов в ЕГИСУ НИОКТР и в отчётах «1-Мониторинг», «2-Наука», «Приоритет 2030». Код обозначает порядковый номер в Указе Президента РФ № 529 от 18.06.2024. Отдельное указание о необходимости двух значений в ЕГИСУ НИОКТР на скриншоте относится к 2025 году. Актуальные правила следует смотреть в инструкции самого справочника.

Быстрые фильтры

В некоторых справочниках доступны быстрые фильтры в правом верхнем углу — например, показать «Все» или только «Актуальные» (исключить устаревшие). Пример:

Пояснение к скриншоту: в справочнике «Приоритетные направления науки, технологий и техники» справа вверху расположены переключатели «В избранном», «Актуальные» и «Все». На скриншоте выбраны «Все», поэтому видны и актуальные, и устаревшие направления. Актуальные строки отмечены зелёной галочкой в колонке «Актуальный», а в колонке «Примечание» указан соответствующий указ. Выберите «Актуальные», чтобы исключить устаревшие элементы, или «Все», если нужно заполнить сведения прошлых лет. Под заголовками колонок доступны дополнительные поля поиска.

Справочник для ввода участников

Выбор участников конференций, конкурсных заявок, проектов и проч. выполняется из справочника «Персоны». Интерфейс практически повторяет любые другие справочники, работа с которыми описана выше. Аналогично есть два способа ввода:

Быстрый поиск

Выберите поле и начните вводить фрагмент ФИО. После ввода нескольких символов появится список вариантов и можно будет выбрать нужный.

Пояснение к скриншоту: в форме «Добавление участника проекта» начните вводить фрагмент ФИО в одноимённое поле. Под полем появится список подходящих персон, из которого можно выбрать нужную. Красные стрелки отмечают ввод для быстрого поиска и кнопку с изображением таблицы справа от поля для открытия справочника «Персоны». Рядом находится кнопка с изображением часов для проверки исторических данных выбранной персоны. В форме также задаются роль, даты начала и окончания работы, приказы-основания и примечание. Обязательные поля отмечены звёздочками, запись сохраняется кнопкой с изображением дискеты вверху формы.

Выбор из справочника

Нажмите справа от поля иконку-кнопку в виде таблицы для открытия окна расширенного поиска. Выполните поиск и выберите нужного человека двойным щелчком мыши или зелёной кнопкой-галочкой «Выбрать» над таблицей слева.

Пояснение к скриншоту: окно справочника «Персоны» позволяет искать человека по полю под заголовком «Ф.И.О.» и другим колонкам. Вверху доступны фильтры «Сотрудники», «Аспиранты/Докторанты», «Студенты», «Из других организаций», «Все» и флажок «Действующие». Если человек не находится, проверьте ограничения по статусу; на скриншоте выбраны «Сотрудники». Выберите нужную строку и нажмите зелёную галочку «Выбрать» слева над таблицей либо дважды щёлкните по строке.

Если в справочнике персон нет нужного человека, то обратитесь в службу поддержки с указанием следующих данных: ФИО, гражданство, место работы и должность (для сотрудников), место учёбы (для студентов и аспирантов), дата рождения, опционально e-mail и телефон.

Исторические данные о персоне

После выбора персоны обычно отображается дополнительное окно, где можно увидеть и при необходимости изменить данные о персоне, которые будут использоваться в том информационном объекте, с которым вы работаете (проекте, конференции и т.д.).

Пояснение к скриншоту: после выбора участника открывается окно «Данные персоны: проверьте и сохраните». Проверьте поля «Гражданство», «Ученая степень», «Ученое звание», «Академическое звание», «Место работы» и «Место обучения» на момент события, к которому добавляется человек. Именно эти сведения сохранятся в истории объекта и будут использоваться в отчётах. Для выбора значений используются списки и кнопки справочников справа от полей. Сохраните проверенные данные кнопкой с изображением дискеты слева вверху. Позднее это окно можно открыть кнопкой с изображением часов рядом с полем выбора персоны.

Например, в одном проекте человек может выступать в качестве сотрудника одного института, в другом проекте — как сотрудник другого института, а в молодёжной конференции — вообще как аспирант. Или же человек мог изменить место работы в университете, но в информационном объекте сохранится выбранное здесь место работы.

Это же окно можно повторно вызвать, если нажать на иконку в виде часов справа от поля выбора персоны.

История изменений

• 27.03.2025: Изменено название, уточнены формулировки, добавлены подзаголовки и скриншоты, добавлено про исторические данные