Подразделения, ответственные за ввод данных

Разделы

Подразделение (ответственные лица)

Примечания

ПУБЛИКАЦИИ

Публикации, Журналы, Сборники, Препринты

Актуализация сведений в «Прометее»:
ОНБР (Кузнецова Ю.Ю.)

Интеграция «Атласа» с «Прометеем»:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Данные автоматически загружаются из АИС «Прометей». Встречаются недочёты в интеграции из-за различий в модели данных.

МЕРОПРИЯТИЯ

Конференции, Олимпиады и конкурсы, Выставки

Мероприятия институтов, филиалов:
ответственные от институтов

Иные мероприятия университета:
ЦСНиОП, ОЦС

Мероприятия других организаций:
руководители, администраторы или участники научных проектов (для ввода участий в рамках проектов)

Не все институты назначили ответственных. Частично ввод мероприятий институтов осуществляет ОЦС.

Участие в мероприятиях

Участие в мероприятиях институтов, филиалов:
ответственные от институтов (опционально)

Участие в иных мероприятиях университета:
ЦСНиОП, ОЦС (опционально)

Участие в мероприятиях других организаций в рамках проектов:
руководители, администраторы или участники научных проектов

ПРИЗНАНИЯ

Диссертационные советы

ОЦС (Котлярова Т.С.)

Данные переносятся с сайта СФУ в ручном режиме.

ОИС (объекты интеллектуальной собственности)

Патенты, Свидетельства, Ноу-хау

ЦСНиОП (Арыкова В.С., Зеленкова Е.Г., Альшанская А.А.)

Объекты авторского права

ЦТТ (Рябова Л.А., Сергеева Т.А., Крот Я.С.)

Нерегистрируемые РИД: произведения науки, живописи, литературы и проч.

Стимулирующие выплаты

ОИС

ЦТТ (Сергеева Т.А., Рябова Л.А., Крот Я.С.)

Учёт ведётся только по выплатам за ОИС и ОАП.

КОММЕРЦИАЛИЗАЦИЯ

Договоры о распоряжении интеллектуальным правом

ЦТТ (Сергеева Т.А., Крот Я.С.)

МИП

ЦТТ (Крот Я.С., Сергеева Т.А.)

ПАРТНЁРЫ

Список организаций

Организации с участием СФУ:
ЦТТ (Сергеева Т.А.)

Учёт иных партнёров методично не ведётся, но базовые сведения о заказчиках загружаются из 1С.

ЗАЯВКИ (конкурсы)

Программы

ЦСНиОП (Панько Ю.В.)

Используются не по назначению (как дополнительный классификатор конкурсов и проектов).

Конкурсы, заявки на конкурсы

Гранты, субсидии на проекты:
ЦСНиОП (Панько Ю.В., Петрова В.С.)

Академическая мобильность, премии:
ЦСНиОП (?)

Тендеры:
ЦСНиОП (Степанова Ю.Э., Чиркова О.Е.)

Запрос КП:
ЦТТ (Ефременко Ю.Б., Саламатова А.Ю.)

ПРОЕКТЫ

Задание на НИР, Грант, Договор, Гособоронзаказ

Добавление проектов:
ЦСНиОП (базовые сведения), ОФС (финансирование, номера проектов)

Описание проектов (классификаторы, аннотация, УГТ, этапы, партнёры, результаты):
администраторы и руководители проектов

Не все сведения вводятся в полной мере.

Приказы о составе коллективов

ОРНД (?)

В т.ч. проверка и актуализация коллективов в проектах. Налажен ввод только по участникам с ГПД. Временно актуализация по приказам не выполняется.

ЗАКУПКИ

Закупки

ЦСНиОП (Феськов Е.В.)

Ввод и актуализация статусов пока ведётся не методично.

ФИНАНСЫ

Шифры проектов

ОФС (?)

Ввод пока ведётся не методично. Фактически ввод выполняет ОЦС.

Реестр приходных документов, Реестр расходных документов

Интеграция «Атласа» с 1С:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Данные автоматически загружаются из 1С. Есть недочёты (не загружаются бух. операции). Требуется ввод шифров проектов.

Централизованный фонд

ОФС (Бадртдинов Р.Р.)

Для учёта накладных расходов по проектам.

Сметы

ОФС (?)

Для учёта финансов по проектам и формирования отчётов. Ввод пока не ведётся.

Виды расходов для заявок на конкурсы

ОЦС (Бархатов А.В.)

Используется при заполнении смет в онлайн-заявках на конкурсы.

Виды расходов из бухгалтерии

Интеграция «Атласа» с 1С:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Данные автоматически загружаются из 1С.

ПЕРСОНЫ

Справочник «Персоны»

Интеграция «Атласа» с 1С и АСУУП:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Ввод внешних персон по мере необходимости (проекты, заявки на конкурсы, мероприятия):
ОРНД

Ввод внешних персон по заявкам подразделений:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Данные о сотрудниках автоматически загружаются из 1С (до 2024 года из «Флагмана»), об обучающихся из АСУУП.

СПРАВОЧНИКИ

Ученые степени, Ученые звания, Должности, Категории должности, Штатное состояние, Страны

Интеграция «Атласа» с 1С:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Данные автоматически загружаются из 1С (ранее из «Флагмана»).

Уровни обучения, Специальности обучения, Номенклатура научных специальностей

Интеграция «Атласа» с АСУУП:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Данные автоматически загружаются из АСУУП.

Подразделения

Интеграция «Атласа» с 1С:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Классификация подразделений:
—

Данные автоматически загружаются из 1С (ранее из «Флагмана»). Классификация подразделений пока не ведётся (требуется для некоторых отчётов).

Заказчики

Интеграция «Атласа» с 1С:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Организации

Ввод по мере необходимости (проекты, заявки на конкурсы, мероприятия):
ОРНД

Ввод по заявкам подразделений:
ОЦС (Бархатов А.В.)

Первичные данные загружены из «Флагмана» и «Прометея».

Существующие модули и их подразделы, в которых ответственные не назначены и ввод данных не ведётся:

  • Публикации: авторефераты и диссертации (планируется загрузка из «Прометея»)

  • Признания: персональные награды, наукометрические показатели персон, члены научных сообществ, научные сообщества и организации

  • Коммерциализация: реестр ОИС не аффилированных с СФУ

  • Заявки (конкурсы): конкурсные комиссии, экспертиза заявок

  • Оборудование